)
Geef het mobiliteitsbudget een plaats in je wagenparkbeleid
Wil je medewerkers met een bedrijfswagen of het recht daarop meer keuze geven in hun verplaatsingen? Met het wettelijk mobiliteitsbudget kunnen zij die wagen of dat recht inruilen voor een budget op basis van de totale autokost voor de werkgever. Van Mossel Westlease begeleidt je bij het hele proces: van de TCO-berekening tot het mee opstellen van je car policy en de invoering binnen je onderneming.
- Gepubliceerd op
- Laatst bijgewerkt op
Eén budget met drie bestedingsmogelijkheden
Het mobiliteitsbudget wordt berekend op basis van de totale jaarlijkse kost voor de werkgever van de huidige bedrijfswagen die de werknemer inruilt. Binnen het aanbod van je onderneming kiest de medewerker hoe hij dat budget verdeelt over drie pijlers. Werken met een referentiewagen is eveneens mogelijk, zoals hieronder toegelicht.
)
Pijler 1 Een elektrische bedrijfswagen
Een bedrijfswagen kan deel blijven uitmaken van het mobiliteitsbudget. Voor bestelbonnen en leasecontracten vanaf 1 januari 2026 komen binnen deze pijler alleen wagens zonder CO₂-uitstoot in aanmerking. De gebruikelijke sociale en fiscale regels voor een bedrijfswagen blijven gelden, waaronder het voordeel van alle aard voor de werknemer. Wie voor een wagen met een lagere totale kost kiest, houdt meer budget over voor de andere pijlers.
Pijler 2 Duurzame mobiliteit en huisvesting
Denk aan de aankoop of leasing van een fiets, een treinabonnement of toegelaten deelmobiliteit. Deze bestedingen zijn vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen wanneer ze aan de wettelijke voorwaarden voldoen.
Ook huur of de interesten en kapitaalaflossingen van een hypothecaire lening kunnen in aanmerking komen. De woning moet daarvoor binnen een straal van 10 kilometer van de normale werkplek liggen, gemeten in vogelvlucht. Telewerk kan mee bepalen wat die normale werkplek is. Laat de voorwaarden daarom per medewerker beoordelen.
Pijler 3 Uitbetaling van het resterende saldo
Het bedrag dat op het einde van het kalenderjaar overblijft, wordt eenmaal per jaar uitbetaald. Daarop wordt een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07% ingehouden. Het resterende bedrag is vrijgesteld van personenbelasting.
De TCO van de bedrijfswagen bepaalt het budget
De basis voor het budget van de werknemer is de Total Cost of Ownership of TCO van zijn huidige bedrijfswagen. De maandelijkse leaseprijs alleen volstaat dus niet. Ook onder meer onderhoud, verzekering, brandstof of elektriciteit, niet-recupereerbare btw en fiscale en sociale lasten tellen mee, voor zover van toepassing en nog niet in de leaseprijs opgenomen.
De werkgever kan ook een referentiewagen voor de functiecategorie als basis nemen. Dat biedt onder meer een oplossing voor medewerkers die nog geen bedrijfswagen gebruiken, maar er volgens de car policy wel recht op hebben. De berekening gebeurt volgens de wettelijke methode met werkelijke kosten of forfaitaire waarden. Van Mossel Westlease berekent deze TCO eenvoudig voor je en helpt je om op die basis het mobiliteitsbudget vast te leggen.
Voor 2026 bedraagt het jaarlijkse mobiliteitsbudget minimaal €3.233 en maximaal €17.244. Daarnaast geldt een grens van 20% van het totale brutojaarloon, zoals wettelijk bepaald. De minimum- en maximumbedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
)
Wat betekent dat in de praktijk
Stel dat een medewerker een correct berekend mobiliteitsbudget van €10.000 per jaar heeft, binnen de wettelijke grenzen. Hij kiest een elektrische bedrijfswagen met een jaarlijkse totale kost van €7.200 en besteedt €1.800 aan toegelaten duurzame mobiliteit. Dan blijft op het einde van het jaar €1.000 over.
Na inhouding van de bijzondere bijdrage van 38,07% ontvangt hij daarvan €619,30 netto. Dit vereenvoudigde voorbeeld toont hoe een medewerker een bedrijfswagen kan combineren met andere vervoersmiddelen en een uitbetaling van het saldo.
Maak duidelijke afspraken in je mobiliteitsbeleid
Alleen werknemers die over een in aanmerking komende bedrijfswagen beschikken of volgens hun functiecategorie recht hebben op zo’n wagen, kunnen instappen. Medewerkers zonder bedrijfswagen én zonder recht daarop komen niet in aanmerking. Ook je onderneming moet aan de voorwaarden voldoen: in principe moet ze al minstens 36 maanden ononderbroken bedrijfswagens aanbieden. Voor startende werkgevers bestaat een uitzondering.
Bepaal vooraf wie kan instappen, welke bestedingen je aanbiedt en hoe je met lopende leasecontracten omgaat. Van Mossel Westlease heeft de expertise om je car policy mee op te stellen of aan te passen en het mobiliteitsbudget daarin te integreren. We helpen je om je keuzes te vertalen naar concrete afspraken voor je onderneming en je medewerkers. Daarbij hoort ook de afstemming met je loonadministratie, want bestaande woon-werkvergoedingen kunnen gevolgen hebben voor de fiscale en sociale behandeling.
Er zijn plannen om het aanbieden van een mobiliteitsbudget verplicht te maken. De concrete timing en voorwaarden zijn nog niet definitief. Je kunt wel al je wagenparkkosten in kaart brengen en bekijken welke keuzes bij je medewerkers passen.
Van Mossel Westlease begeleidt je van voorbereiding tot invoering
Je hoeft het mobiliteitsbudget niet alleen uit te werken. Van Mossel Westlease helpt je bij het hele traject. We brengen samen je behoeften in kaart, berekenen eenvoudig de TCO van je bedrijfswagens en helpen je om passende budgetten vast te leggen. Met onze expertise stellen we je car policy mee op en begeleiden we je bij de praktische invoering van je mobiliteitsbeleid.
Wil je starten met het mobiliteitsbudget of je bestaande beleid herbekijken? Neem contact op met ons of met je vaste accountmanager. Samen werken we een aanpak uit die past bij jouw onderneming en je medewerkers.
Contacteer vandaag nog de experts bij Van Mossel Westlease: