Terug

Facility Coördinator

Geplaatst op 06/05/2021
  • Antwerpen
  • Fulltime
  • Facility

De Van Mossel Automotive Groep is met meer dan 4.400 medewerkers in 70 jaar tijd uitgegroeid tot één van de grotere en vooraanstaande automobielbedrijven. Ons bedrijf telt ruim 295 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland.

Van Mossel Automotive Groep, met zijn dealerbedrijven, Used Cars centra, carrosseriebedrijven, autoleasebedrijven, staat voor gastvrijheid en een uitstekende service.

Hierdoor kent onze onderneming een ongekend snelle groei. Om deze groei te waarborgen, zijn wij steeds op zoek naar talent dat niet alleen deel wil uitmaken van de Van Mossel Automotive Groep maar ook belang hecht aan het helpen van de klant en diens verwachtingen te overtreffen.

Werken bij Van Mossel betekent, werken in een gedreven omgeving en een uitdagende baan met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen en onze vestigingen in België en Luxemburg zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator.

Jouw verantwoordelijkheden

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen over de ganse Van Mossel Automotive België Groep en Luxemburg.  Je werkt samen met nog een andere facility collega en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Manager Belux.

Door de snelle groei is er eerst prioriteit om een structuur en een management tool voor facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten . Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die facility tool, geregistreerd en het facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.

De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende :

  • Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de opdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
  • Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het proces te monitoren en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
  • Je coördineert en/of neemt deel aan diverse projecten zoals (kleine) verbouwingen en o.a.  (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
  • Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en na goedkeuring, zorg je  voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
  • Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw en verbouwprojecten.
  • Het beheren van de huurovereenkomsten en dit in samenspraak met Legal.
  • Op basis van strategie de ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
  • Pro actief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van facility. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in multitasking en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en in het Frans. Verder herken jij je in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs op zak, bij voorkeur in de richting van facility management en technische opleiding. Je hebt minimum 5 jaar ervaring in facility beheer.
  • Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
  • Je hebt ervaring in het opzetten en implementeren van een facilitair management tool alsook het opvolgen op de werkvloer van de gemaakte afspraken met diverse partners.
  • Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
  • Sterk analytisch vermogen en goed kunnen plannen en organiseren
  • Je bent organisatorisch sterk en zeer planmatig ingesteld.
  • Je bent ICT-minded en kan vlot om met het MS-office pakket.
  • Je bent mobiel, flexibel en stressbestendig.
  • Je bent hands on en denkt in oplossingen.

 Samen met je collega’s maak jij iedere dag onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’ waar.

Ons aanbod

Aan onze nieuwe collega Facility Coördinator, bieden we binnen onze internationale organisatie een betrekking aan met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket overeenkomstig de geboden competenties en ervaring.

Solliciteren

Herken jij je in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren! Stuur je CV en motivatie naar hr@vanmossel.be. Wij nemen dan snel contact met je op!

Toegestane extensies: doc, docx, txt, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf
Toegestane extensies: doc, docx, txt, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf

Deel deze vacature

Gebruik van cookies

De Van Mossel Automotive Groep (Van Mossel) gebruikt cookies om bijvoorbeeld de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat u relevante advertenties te zien krijgt. Als u meer wilt weten over deze cookies, raadpleeg onze Cookie policy. Bij akkoord op deze cookie policy geeft u Van Mossel toestemming voor het gebruik van optimale cookies op onze websites. Klik op “Instellingen aanpassen” om uw voorkeuren te wijzigen. Als u meer wilt weten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, raadpleeg onze Privacyverklaring. Specifiek voor sollicitaties raadpleeg onze HR Privacyverklaring. Je kunt de instellingen ten alle tijden aanpassen via de link onderaan de pagina.

Cookies accepteren Instellingen aanpassen